Las agendas llevan tu marca todo el año y se consultan a diario. Se arman con tapas, hojas y un encuadernado de espiral o cosido. Veamos cómo elegir el interior, qué etapa tarda más y qué decisiones conviene tomar antes de empezar. Con eso, la agenda llega lista a manos de tu equipo.
Agendas con interior a tu medida
Tu interior puede ser un calendario genérico o uno hecho a medida. En el segundo caso, incluyes fechas de campaña, días festivos de tu empresa y un directorio interno.
Un calendario propio convierte la agenda en una herramienta de trabajo. Además, evita que el equipo use otra aparte. Decide si quieres vista semanal o diaria. Por eso las agendas funcionan como regalo corporativo, ya que acompañan al cliente durante todo el año.
Un producto armado por etapas
La agenda es un producto armado. Se imprimen tapas e interiores, se alzan los cuadernillos y se encuaderna. Cada paso tiene su propia estación y su propio tiempo. Así, mientras se hojea el interior, el cosido sostiene los cuadernillos y se mantiene firme.
El cosido es la etapa más lenta, pero también la más resistente. Con él, las hojas no se sueltan aunque la agenda se abra de par en par. Es una buena inversión. Por ejemplo, una agenda ejecutiva pide tapa firme y papel de buen gramaje en las hojas.
- Calendario genérico o hecho con tus fechas clave
- Tapas e interiores impresos y alzados en cuadernillos
- Espiral o cosido según el uso previsto
- Fechas y festivos revisados antes de aprobar
Encuadernado de tus agendas
El espiral permite abrir la agenda totalmente plana y doblarla hacia atrás. Es práctico para escribir. El cosido da un aspecto más elegante y dura más años. Aunque el espiral sea más económico, el cosido gana si la agenda se usará durante muchos meses.
Decide el tipo de encuadernado y la cantidad desde el principio. Un cambio a medias obliga a rehacer la preparación. Dinos para qué se usará y recomendamos la opción. Además, un directorio al final ahorra buscar teléfonos en otro lado.
Tapas, marcas y detalles
La tapa puede ir en cartulina laminada o en material suave. Añade el logo con color directo, relieve o foil si buscas un efecto especial. Cada acabado suma una etapa. Sobre todo, decide con tiempo si añadirás un separador, un elástico o una bolsa para tarjetas.
Revisa fechas y días festivos con cuidado. Un error en el calendario se multiplica por cada ejemplar. El plazo depende del encuadernado y de la cantidad, y te lo confirmamos al ver el archivo.
Tu evento puede necesitar más que agendas, así que revisa el catálogo de servicios antes de cerrar. Para entender mejor el oficio, también puedes leer el artículo sobre el papel en Wikipedia.