Los boletos son la primera impresión de tu evento y también su primer control de seguridad. Un buen diseño con folio, serie y detalles de verificación frena falsificaciones y filas confusas. Te contamos qué decidir antes de imprimir para que la entrada fluya.
Folio y serie en boletos para que nadie repita
Lo que sale mal es repetir folios o mezclar cortesías con boletos de venta. Cada boleto debe tener un número único. Si hay varias zonas, asigna una serie distinta a cada una.
Además, lleva un registro en una hoja de cálculo. Anota el rango entregado a cada vendedor o sede. Con ese control, un boleto duplicado se detecta en segundos en la puerta. Por eso nadie debe imprimir folios sin pasar por la hoja de control.
Colores, sellos y zonas diferenciadas
Define colores, tramas o sellos por zona. Un boleto verde para general y uno dorado para preferente se distinguen a simple vista. El personal de acceso agradece cualquier ayuda visual para revisar rápido.
Las cortesías también deben verse distintas. Marca en el boleto la palabra cortesía o usa otro color. Así evitas que un boleto regalado se confunda con uno vendido. Además, un sello húmedo en cortesías complica copiar el boleto. Así el personal de la puerta revisa más rápido y sin dudas.
- Folio único y serie distinta por cada zona
- Cortesías marcadas aparte de los boletos de venta
- Prueba de lectura del código antes del tiraje
- Cantidad con holgura para reposiciones en la puerta
Código de barras o QR en tus boletos
Si los boletos llevan código de barras o QR, prueba la lectura antes de imprimir todo. Un código ilegible detiene la fila en el acceso. Imprime una muestra y escanéala con el dispositivo que usarás.
Deja espacio blanco alrededor del código y evita ponerlo sobre un fondo con textura. Con boletos impresos en papel brillante, el reflejo puede estorbar al lector. Un acabado mate suele leerse mejor. De hecho, una prueba pequeña con el lector ahorra problemas el día del evento.
Cantidad, papel y tiempos
Imprime con holgura de cantidad. Siempre se pierden, se arrugan o se necesitan reposiciones. Pide un extra razonable, sin exagerar, para cubrir imprevistos de la puerta.
Elige un papel firme que no se rompa en el bolsillo. Si lleva perforación para desprender, avísalo. El turno en máquina de este pedido se ajusta a cada caso, sin promesas vacías. Así, la entrada no depende de un solo lote impreso. De hecho, revisa el tamaño del boleto para que entre en un bolsillo común.
Mientras decides sobre boletos, recorre el directorio de servicios y compara otras piezas del mismo evento. Para entender mejor el oficio, también puedes leer la nota sobre sublimación en Wikipedia.