Los folletos informativos responden lo que nadie alcanza a explicar de viva voz: dónde es la sala, a qué hora empieza la conferencia y por dónde se sale. Si el invitado lo entiende de pie, la pieza cumplió. Así se arma uno útil.
Folletos informativos con una idea por bloque
Una página con agenda, mapa y un QR suele bastar. Los párrafos largos no se leen de pie, en un pasillo lleno. Entonces usa títulos cortos y frases breves, y deja que los datos clave resalten con tamaño y color. Un pasillo lleno no es lugar para leer cuatro párrafos seguidos.
Piensa en la primera pregunta del invitado al llegar. Quizá sea la sala, el baño o el estacionamiento. Pon eso arriba. Luego ordena el resto por importancia y no por orden de quién pagó el patrocinio.
Formato carta doblado para gafete o bolsa
Una hoja tamaño carta doblada en tres cabe en una bolsa de bienvenida y en un gafete grande. También se guarda en el bolsillo del saco. Por eso es un formato muy usado en congresos y expos.
El papel couché mate se lee bien bajo luces de salón. Si habrá humedad o exterior, comenta el uso para elegir un acabado. Sin embargo, no hace falta complicar la pieza cuando solo se reparte en interiores. Aun así, una versión sencilla en papel liso también cumple muy bien.
- Agenda, mapa del recinto y código QR en una hoja
- Carta doblada en tres para gafete o bolsa
- Horarios confirmados con el recinto antes de maquetar
- Agenda en panel aparte por si hay cambios
Prepara los folletos informativos antes de imprimir
Confirma horarios y salas con el recinto antes de maquetar. Reimprimir por un cambio de última hora cuesta tiempo. Por eso conviene tener una versión final firmada por el organizador antes de enviarnos el archivo. Entonces nadie corre a corregir tinta ya seca.
Manda el PDF con sangrado, las fuentes incluidas y el mapa en vector, si puedes. Prueba el QR con tu celular y revisa que lleve a la página correcta. Esos folletos informativos fallan menos cuando alguien más los lee antes.
Cuando el programa cambia a última hora
Si esperas ajustes, avísanos desde el inicio. Podemos dejar la agenda en un panel que se corrige sin tocar el resto. Mientras tanto, el mapa y el logo quedan fijos y no se vuelven a revisar.
Otra opción es imprimir la agenda aparte, en una tarjeta pequeña. Así el folleto principal dura todo el evento. El plazo de este pedido se ajusta a cada caso, y lo planeamos paso a paso. Así los folletos informativos no pierden vigencia a mitad del día.
Con folletos informativos resuelto, el inicio del sitio te cuenta cómo funciona todo el proceso exprés. Para entender mejor el oficio, también puedes leer la entrada sobre impresión en Wikipedia.