Los folletos del congreso se abren en la fila de registro y se leen en la primera conferencia. Por eso necesitan programa claro, páginas en orden y fotos limpias. Aquí te contamos cómo preparar el archivo y qué conviene decidir antes de imprimir.
Folletos que la gente sí conserva después del evento
Un asistente hojea el folleto mientras camina. Por eso el programa va al inicio, con horas legibles y salones señalados. Además, un mapa sencillo en el centro evita que alguien pregunte por cada sala. Incluso un plano en blanco y negro cumple, si las flechas se entienden.
Sobre todo, deja respirar el diseño. Los textos pegados al borde se leen mal y el refilado puede recortarlos. Así que cuida los márgenes y reserva las fotos grandes para la portada, donde lucen más.
Armado con grapa y cuántas páginas elegir
El armado con grapa pide páginas en múltiplos de cuatro. Si tu contenido llega a once, conviene sumar una hoja de notas. De hecho, esa página extra suele ser muy útil para el público.
Para la portada puedes pedir un papel más firme que el interior. Luego revisamos el lomo para que la grapa no muerda el texto. Mientras tanto, tú confirmas cuántos ejemplares necesita cada salón o mesa. Aunque suene menor, ese detalle del lomo marca la diferencia al abrirlo.
- Páginas en múltiplos de cuatro para un armado sin hojas vacías
- Portada en papel más firme que el interior
- Márgenes seguros para que el refilado no corte texto
- PDF en orden de lectura con numeración visible
Cómo enviar el archivo de tus folletos
Manda un solo PDF con las páginas en el orden de lectura. Incluye la numeración visible, porque ayuda a detectar errores. También avisa si hay imágenes que llegan al borde, para dejar sangrado. Después de exportar, abre el PDF en otro equipo para confirmar que nada se movió.
Convierte los textos a curvas o incrusta las fuentes, y deja las fotos con buena resolución. Si tienes versiones, por ejemplo una por idioma, nómbralas con claridad. Entonces evitamos mezclar tirajes de folletos distintos.
Qué se resuelve rápido y qué pide más tiempo
Los folletos sencillos, con tinta a color y grapa, se mueven con agilidad. En cambio, un lomo pegado o un papel especial suma pasos. La ventana de entrega de este pedido cambia con cada pedido, y lo planeamos paso a paso.
Si cambias un dato después de aprobar, avísanos pronto. Un horario corregido a tiempo sale limpio. En cambio, una corrección en pleno corte obliga a repetir. Por eso conviene que alguien más revise el contenido.
Para completar tu pedido de folletos, abre el listado completo de servicios y suma lo que falte. Para entender mejor el oficio, también puedes leer la entrada sobre impresión en Wikipedia.