La impresión de instructivos de productos cuida el tamaño de letra, el plegado y el ajuste a la caja, porque un instructivo ilegible termina en llamadas de soporte y clientes molestos. Te contamos qué definir antes de diseñar para que todo encaje. Además, ves cómo evitar dobleces que estorban al usuario.
Mide tu empaque antes de la impresión de instructivos de productos
Lo que más falla es el tamaño. El instructivo no cabe en la caja o se rompe al doblarlo. Toma la medida interior del empaque, no la exterior, y deja medio centímetro de holgura. Esa pequeña diferencia evita que se atore.
Si el producto ya está en producción, pide una caja de muestra. Con ella probamos el doblez y el ajuste real. Sobre todo, no asumas que una hoja carta doblada cabe en todos los empaques. Cada caja tiene su ancho.
Tríptico, díptico o folleto grapado
El díptico se dobla una vez y sirve para instrucciones cortas. El tríptico aprovecha mejor una hoja larga y ordena la información en tres bloques. Por otro lado, un folleto grapado se usa cuando hay muchas páginas, por ejemplo con garantía y lista de partes.
Para la impresión de instructivos de productos, elige según la cantidad de pasos y de imágenes. Un tríptico con diagramas pequeños pierde claridad. En ese caso, un folleto da más aire. Además, un doblez bien marcado se abre sin romperse con el uso.
- Medida interior del empaque con medio centímetro de holgura
- Díptico, tríptico o folleto grapado según la cantidad de pasos
- Pasos numerados con dibujos simples y buen contraste
- Un tiraje separado para cada idioma o versión
Letra legible en tus instructivos de productos
Pensemos en quien lo lee. Muchas personas usan el instructivo con las manos ocupadas o con poca luz. Una letra de cuerpo pequeño cansa. Usa un tamaño cómodo, con buen contraste, y evita fondos de color que compitan con el texto.
Los diagramas ayudan más que los párrafos largos. Numera los pasos y acompaña cada uno con una imagen simple. En la impresión de instructivos de productos, un dibujo claro vale más que tres líneas de explicación y se entiende en cualquier idioma.
Varios idiomas, versiones y tirajes
Si el instructivo va en varios idiomas, revisa que cada versión quede en su propio tiraje. Mezclarlas en la misma hoja saturaría el diseño. Además, así puedes mandar a cada mercado solo lo que necesita sin reimprimir. Además, un código en la esquina te ayuda a distinguir cada versión al abrir la caja.
Cuéntanos tamaño final, cantidad y número de versiones. Con esas medidas planeamos el plegado. El plazo final depende de las versiones y del doblez; lo decimos al revisar el archivo. Si hay plegado especial, también lo tomamos en cuenta en la revisión.
Mientras decides sobre impresión de instructivos de productos, recorre el directorio de servicios y compara otras piezas del mismo evento. Para entender mejor el oficio, también puedes leer la nota sobre sublimación en Wikipedia.