El primer día de trabajo se recuerda por detalles pequeños. Un kit de bienvenida para empleados (onboarding kits) reúne libreta, pluma, taza y gafete en un solo paquete. Aquí te contamos cómo armarlo hacia atrás desde la fecha de ingreso.
Qué incluir en tu kit de bienvenida para empleados (onboarding kits)
Piensa en lo que la persona usará esa misma semana. Una libreta, una pluma y un gafete cubren lo básico. Una taza o una botella añaden calidez. Evita llenar la caja de piezas que nadie necesita. Por ejemplo, una libreta con el nombre de la persona se siente cuidada.
Además, mantén un diseño coherente. Los colores y el logo deben verse parecidos en todas las piezas. Un kit ordenado transmite que la empresa se preparó para recibir a la persona.
Un solo responsable por contenido
Lo que falla es juntar piezas de proveedores distintos y que una llegue tarde, dejando el kit cojo. Define el contenido y los responsables de cada kit desde el inicio. Una lista simple evita olvidos.
Si reúnes todo con un mismo proveedor, el calendario es más fácil de controlar. Pide que cada pieza llegue con el mismo tono de marca. Así no verás una libreta azul con una pluma verde. Además, así el mismo tono de marca se repite en cada pieza.
- Piezas útiles para la primera semana de trabajo
- Diseño y colores coherentes en todo el kit
- Calendario contado hacia atrás desde el ingreso
- Piezas extra según las contrataciones previstas
Calendario del kit de bienvenida para empleados (onboarding kits)
Las piezas fabricadas toman más que las impresas, así que cuenta hacia atrás desde la fecha de ingreso. Empieza por la pieza más lenta, como una taza grabada, y deja para el final el gafete.
Reserva según las contrataciones previstas. Si RR. HH. espera más ingresos, pide algunas piezas extra. Un kit sobrante se guarda, y uno faltante deja mal sabor desde el primer día.
Gafetes y datos de cada persona
El gafete lleva nombre, puesto y quizá una foto. Pide los datos a RR. HH. en una tabla y revisa la ortografía. Un nombre mal escrito en el primer día pega fuerte en la moral.
Para cada este pedido, define si el gafete va impreso antes o se completa al ingresar. La programación de kit de bienvenida para empleados (onboarding kits) se acuerda caso por caso, así que mándanos el archivo. También ayuda guardar un kit completo de muestra para comparar.
Si kit de bienvenida para empleados (onboarding kits) es solo una parte del proyecto, el directorio de servicios te muestra el resto de piezas. Para entender mejor el oficio, también puedes leer el artículo sobre el papel en Wikipedia.