Los promocionales para congresos se piensan desde la mesa de registro. Allí la gente llega con prisa, recibe su material y entra al salón. Si el orden de entrega está bien resuelto, la fila avanza. Te contamos qué piezas van juntas, cuáles se entregan sueltas y qué datos reunir.
El registro marca el orden de los promocionales para congresos
En un congreso, el registro decide casi todo. El gafete se entrega primero, porque abre las puertas. Luego llegan la libreta, la pluma y la bolsa, que suelen salir juntas. Esa secuencia conviene dibujarla antes de producir.
Además, hay piezas que no van en el kit. Un separador de libro o un pin pueden repartirse en el módulo de un patrocinador. Así el paquete principal no se infla y cada marca tiene su momento de contacto.
Asistentes, rezagados y logos de patrocinadores
Confirma el número de asistentes y suma un margen para rezagados. Siempre aparece alguien que se registra el último día. Ten listos los logos del organizador y de los patrocinadores, en vectorial y con el orden en que deben aparecer.
Los patrocinadores suelen cuidar su espacio. Por eso conviene que alguien apruebe el arte final antes de imprimir. Un logo mal acomodado puede molestar a quien pagó por estar ahí, y corregirlo después sale caro.
- Gafete, libreta, pluma y bolsa en orden de entrega
- Margen de asistentes para quienes llegan al final
- Logos de patrocinadores aprobados antes de imprimir
- Armado de kits considerado como etapa aparte
Armar kits de promocionales para congresos
Armar kits agrega una etapa de manos. Alguien debe meter cada pieza en su bolsa, cerrar y apilar. Si los asistentes son cientos, esa tarea ocupa horas. Pídelo desde el inicio para que quede dentro del plan.
También puedes entregar piezas sueltas si el registro es ágil. En ese caso, cada mesa reparte un artículo distinto. Elige la forma que mejor encaje con el tamaño de tus promocionales para congresos y con el equipo disponible.
Impreso plano contra pieza fabricada
El impreso plano, como el gafete, el programa o la lona, sigue un ritmo veloz. Las piezas nuevas que se fabrican corren aparte, con material y ensamble propios. Por eso conviene separarlas en el calendario.
Cuánto tarda cada pieza varía según su proceso; lo calculamos al ver tu archivo y el número de asistentes. Mientras tanto, manda el programa del congreso y la lista de patrocinadores, y proponemos qué sale primero para el registro.
Para completar tu pedido de promocionales para congresos, abre el listado completo de servicios y suma lo que falte. Para entender mejor el oficio, también puedes leer la entrada sobre impresión en Wikipedia.