En un stand de exposición, el peso y el volumen mandan. Los promocionales para exposiciones deben caber en la mesa, en el equipaje y en la mano del visitante. Te contamos qué piezas funcionan, cómo calcular cantidades y cómo recibir reposición a mitad de feria. Con estos datos, tu stand se mantiene surtido y ordenado todo el día.
Promocionales para exposiciones: piezas ligeras
Funcionan bien los llaveros, los imanes, los blocs de notas y los volantes con código QR. Son ligeros y caben en cualquier bolsillo. Además, se reponen rápido si se acaban. Así tu equipo reparte con una mano y atiende con la otra.
Evita piezas pesadas o frágiles. Una taza ocupa mucho espacio y se rompe en la maleta del visitante. En cambio, un imán pasa por la mesa y llega entero a casa. Además, una pieza chica sale barata y no pesa en la maleta.
Visitas por día, no solo el total
Calcula cuántas visitas esperas cada día. El total de la expo engaña, porque el primer día suele ser el más fuerte. Con un cálculo diario evitas quedarte sin piezas. Un imán o un bloc también ocupan un lugar fijo en el escritorio del visitante.
Por ejemplo, si el primer día llegan más personas, reparte la mayor parte de las cajas ese día. Luego mantén una reserva pequeña para el cierre. Así no sobra ni falta. Esa lista evita que se agote el material justo cuando entra más gente.
- Llaveros, imanes y blocs fáciles de cargar
- Cantidades calculadas por día de exposición
- Código QR probado con distintos teléfonos
- Folio del stand y horario de reposición confirmados
Promocionales para exposiciones: cantidades por día
Un código QR pequeño no se lee a distancia. Por eso, imprímelo con buen tamaño y contraste. Pruébalo con varios teléfonos antes de mandar el archivo. Cierra el último día con lo necesario, no con cajas llenas.
Además, lleva el QR a una página que cargue rápido. El visitante pierde interés si espera. Los promocionales para exposiciones funcionan mejor cuando el siguiente paso es inmediato. Prueba el código en pantalla y en papel antes del tiraje.
Folio del stand y reposición a mitad de feria
Manda el folio del stand para el envío. Sin él, la mensajería no sabe dónde entregar dentro del recinto. Un número mal anotado retrasa la mercancía. Una página lenta hace que el visitante abandone antes de leer.
Si la reposición llega a mitad de feria, avisa la hora de entrada de mensajería al piso. Los días que lleva promocionales para exposiciones se fija con tu pedido, sin promesas vacías. Así la mensajería sabe a qué pasillo debe ir.
Tu evento puede necesitar más que promocionales para exposiciones, así que revisa el catálogo de servicios antes de cerrar. Para entender mejor el oficio, también puedes leer la explicación de la serigrafía en Wikipedia.