Las tarjetas de presentación son lo último que entregas en un stand y lo primero que revisan al llegar a la oficina. Un papel flojo o un teléfono mal escrito echa a perder el contacto. Te contamos qué papel elegir, cómo preparar el archivo y qué acabados toman más tiempo.
Papel para tarjetas de presentación: bond grueso o couché
El bond grueso se siente natural, admite pluma y se ve sobrio. El couché da colores más intensos y acepta barniz brillante. Aunque ambos funcionan, uno transmite cercanía y el otro una imagen más pulida. Por otro lado, el papel texturizado transmite mucho cuidado, sobre todo en tarjetas de presentación para despachos.
Piensa en quién la recibirá. Una consultora o un despacho suelen elegir bond, mientras que una marca de moda o tecnología prefiere couché. Además, el gramaje cambia el tacto, así que pide una muestra si dudas.
Medidas, sangrado y márgenes de seguridad
La medida habitual es de 9 por 5 centímetros, aunque también se usan formatos cuadrados. Agrega sangrado en los bordes y deja el texto lejos del corte. Así evitas que un nombre quede pegado a la orilla.
Envía el archivo en PDF con las fuentes convertidas a curvas. Si usas fondo de color, extiéndelo hasta el sangrado. Luego revisa que el logo tenga buena resolución, porque en una pieza tan chica cualquier borde difuso se nota.
- Bond grueso o couché según la imagen buscada
- Archivo en PDF con sangrado y fuentes en curvas
- Datos de contacto revisados antes de imprimir
- Acabados opcionales como barniz o esquinas redondas
Revisa los datos de tus tarjetas de presentación
Antes de enviar, lee cada nombre, puesto, teléfono y correo en voz alta. Un dígito equivocado se repite en todas las piezas. Pide además que otra persona del equipo las revise, porque los ojos propios pasan por alto errores. Además, escribe los correos en minúsculas y revisa que el dominio esté completo.
Si el pedido incluye varios nombres, manda una hoja de Excel ordenada. Así armamos cada versión sin mezclar datos. Esto vale sobre todo para equipos de ventas que llegan juntos a una expo.
Acabados especiales y qué tanto alargan el pedido
El barniz selectivo, las esquinas redondas o el relieve suman una etapa extra. Se ven muy bien, pero piden más manejo. Por eso conviene decidirlo desde el inicio y no cuando el archivo ya está aprobado.
Si la fecha del evento es cercana, una impresión plana sin acabados es la ruta más ágil. El ritmo de trabajo de tarjetas de presentación se acuerda caso por caso, y te damos una hora clara. Mientras tanto, puedes imprimir una sola tarjeta de prueba para comprobar el color y el corte.
Después de revisar tarjetas de presentación, vuelve al inicio para ver cómo trabajamos las urgencias. Para entender mejor el oficio, también puedes leer la guía de tipografía en Wikipedia.