Las credenciales son lo primero que alguien lee de ti en un evento. Por eso el nombre debe verse a un par de metros. Aquí las imprimimos en PVC con foto, QR o código de barras. Además, cuidamos que cada dato quede en su lugar.
Credenciales de PVC o de papel: cuál elegir
El PVC dura años, resiste dobleces y se siente como una tarjeta bancaria. El papel grueso funciona para un congreso de un solo día. Piensa cuántas veces se usará y quién la guardará. Esa diferencia se nota cuando la tarjeta pasa muchas veces por el lector.
Si habrá reingresos, el PVC gana. Si es un evento de una tarde, el papel basta. De hecho, muchos organizadores combinan ambos, con PVC para el staff y papel para los visitantes. Así defines el material desde el primer mensaje.
Datos variables: nombres, fotos y códigos
Cada pieza cambia en nombre, cargo, foto y código. Trabajamos con una hoja de Excel, una columna por dato. Primero verifica ortografía y mayúsculas, porque todo se imprime tal cual llega. Un dato fuera de lugar puede dejar sin entrada a alguien.
Las fotos deben venir con el mismo nombre que su fila en la lista. Así las colocamos sin confundirlas. Además, un recorte parecido en todas hace que el conjunto se vea ordenado. Por eso la revisión del Excel vale más que cualquier acabado.
- PVC mate o brillante con foto, cargo y nombre grande
- Lista en Excel con una columna por cada dato
- QR o código de barras probado antes del tiraje
- Ranura para cordón sin tapar texto ni fotografía
QR y código de barras en tus credenciales
Un QR sirve para registrar entradas con el celular. El código de barras funciona con lectores de mano. Sin embargo, ambos necesitan espacio libre y buen contraste para leerse sin fallas. Una buena credencial se lee igual desde lejos que de cerca.
Prueba tu código antes del tiraje y mándanos el enlace final. Así tus credenciales no salen con un QR que apunta a ninguna parte. Evita colocarlo sobre una foto o una textura. Además, el contraste ayuda cuando la luz del salón es baja.
Cordones, porta gafetes y orificios
Define cómo se colgarán tus credenciales. Pueden llevar una ranura para cordón o ir dentro de un porta gafete. Cada opción cambia dónde pones el texto, porque no debe tapar el agujero. Un cordón del color de tu marca completa el conjunto.
Los tiempos dependen del tamaño de la lista y del acabado. Te los confirmamos al revisar el Excel y el diseño. Mientras tanto, ve reuniendo fotos y cargos para que el pedido no se detenga. Esos detalles se resuelven mejor antes del tiraje.
Mientras decides sobre credenciales, recorre el directorio de servicios y compara otras piezas del mismo evento. Para entender mejor el oficio, también puedes leer el artículo sobre el papel en Wikipedia.